Plítica de divulgación de conflictos de interés

Flowers of Science Scientific Journal reconoce que la transparencia en la identificación y gestión de los conflictos de interés constituye un elemento esencial para preservar la independencia editorial, objetividad de la evaluación por pares, integridad científica y confianza en el proceso de publicación.

Se considera conflicto de interés cualquier circunstancia de carácter personal, profesional, académico, institucional, financiero o intelectual que pueda influir, o razonablemente percibirse como capaz de influir, en la elaboración, evaluación, interpretación o decisión editorial relacionada con un manuscrito.

Declaración de conflictos de interés por parte de los autores

Todos los autores deberán informar de manera clara y oportuna cualquier situación que pudiera afectar la interpretación independiente de su investigación o generar dudas razonables sobre su imparcialidad.

Entre otras circunstancias, deberán declararse:

• relaciones financieras o comerciales vinculadas con el objeto de estudio;

• financiamiento recibido para la ejecución de la investigación;

• participación de instituciones, empresas u organizaciones con intereses relacionados con los resultados;

• relaciones profesionales o personales que puedan generar un potencial sesgo;

• vínculos académicos relevantes con personas o instituciones directamente relacionadas con el trabajo;

• cualquier otra circunstancia que pueda influir en la percepción de independencia de los resultados publicados.

Cuando los autores declaren la existencia de un conflicto relevante, el equipo editorial evaluará la información y determinará las medidas necesarias para garantizar la transparencia del proceso. Cuando resulte pertinente, dicha información podrá ser comunicada a los revisores o incorporada posteriormente a la publicación.

La existencia de un conflicto de interés no implica automáticamente el rechazo de un manuscrito, siempre que este sea declarado oportunamente y pueda gestionarse mediante medidas adecuadas de transparencia e independencia editorial.

Conflictos de interés del Editor y del Equipo Editorial

Los editores y demás integrantes del equipo editorial deberán abstenerse de participar en la gestión, selección de revisores o decisión de un manuscrito cuando exista cualquier circunstancia que pueda comprometer su independencia.

Esto incluye, entre otros casos:

• relaciones personales cercanas con alguno de los autores;

• colaboración científica reciente o significativa;

• pertenencia a un mismo proyecto de investigación cuando pueda comprometer la imparcialidad;

• relaciones jerárquicas, contractuales o institucionales directas;

• intereses financieros relacionados con el contenido del manuscrito;

• participación directa en la investigación evaluada.

Cuando se identifique un conflicto de interés, la gestión del manuscrito será transferida a otro editor que reúna las condiciones necesarias de independencia e imparcialidad.

Ningún integrante del equipo editorial podrá intervenir en la decisión de un trabajo del cual sea autor, coautor o colaborador directo.

Conflictos de interés de los revisores

Los revisores invitados deberán evaluar previamente si mantienen alguna relación o circunstancia que pueda afectar su objetividad antes de aceptar una asignación.

Cuando exista un posible conflicto, deberán comunicarlo inmediatamente al Editor y abstenerse de participar en la revisión.

Podrán considerarse motivos para rechazar una evaluación:

• relaciones personales, familiares o profesionales con los autores;

• colaboración científica reciente;

• participación en la misma investigación o proyecto;

• competencia académica directa que pueda afectar la imparcialidad;

• vínculos institucionales que comprometan la independencia;

• intereses económicos relacionados con los resultados;

• cualquier conocimiento previo del manuscrito que impida garantizar una valoración independiente.

Flowers of Science Scientific Journal procurará seleccionar revisores con experiencia demostrable en la temática del manuscrito, competencia metodológica suficiente y ausencia de conflictos relevantes.

Principios que orientan la evaluación

La aceptación de una invitación para revisar un manuscrito implica el compromiso de desarrollar la evaluación conforme a principios de:

• objetividad, fundamentando las observaciones en criterios científicos;

• imparcialidad, evitando valoraciones condicionadas por factores ajenos al contenido académico;

• confidencialidad, protegiendo toda información obtenida durante la revisión;

• independencia, evitando influencias externas sobre el dictamen;

• diligencia, realizando la evaluación dentro de los plazos establecidos;

• respeto profesional, formulando observaciones constructivas y académicamente fundamentadas;

• integridad, comunicando posibles irregularidades detectadas;

• rigurosidad bibliográfica, señalando cuando corresponda fuentes relevantes omitidas o problemas significativos de citación.

Los dictámenes deberán referirse al mérito científico, calidad metodológica, claridad argumentativa, pertinencia temática y contribución al conocimiento, y nunca a características personales de los autores.

Transparencia durante el proceso editorial

La revista documentará, dentro de los mecanismos disponibles en Open Journal Systems (OJS), las declaraciones y decisiones relevantes relacionadas con conflictos de interés.

Cuando sea necesario, el Editor podrá solicitar información adicional a autores, revisores o miembros del equipo editorial con el propósito de establecer si una determinada relación representa un conflicto real, potencial o aparente.

Toda declaración será tratada con confidencialidad y utilizada exclusivamente para garantizar la adecuada gestión editorial del manuscrito.

Conflictos detectados posteriormente

Cuando un conflicto de interés no declarado sea identificado durante el proceso de evaluación, el equipo editorial analizará su alcance y podrá:

• reasignar el manuscrito a otro editor;

• sustituir uno o más revisores;

• solicitar una declaración formal a las personas implicadas;

• realizar una nueva evaluación independiente;

• suspender temporalmente el proceso editorial mientras se esclarece la situación;

• rechazar el manuscrito cuando la falta de transparencia comprometa significativamente la integridad del proceso.

Si el conflicto se identifica después de la publicación, se evaluará si afecta la confiabilidad, interpretación o transparencia del artículo.

Dependiendo de la gravedad del caso, podrán adoptarse medidas como:

• incorporación de una declaración aclaratoria;

• publicación de una corrección;

• emisión de una expresión de preocupación;

• retractación del artículo cuando la integridad del trabajo se encuentre sustancialmente comprometida.

Gestión de controversias y posibles faltas éticas

Cuando exista una controversia relacionada con conflictos de interés, sesgos editoriales o posibles conductas contrarias a la ética científica, el caso será analizado por el Editor y, cuando corresponda, por el Comité Editorial.

El procedimiento procurará garantizar:

1. revisión objetiva de la información disponible;

2. comunicación con las personas involucradas;

3. posibilidad razonable de presentar aclaraciones o documentación;

4. exclusión de cualquier integrante del equipo editorial que mantenga un conflicto con el caso;

5. consulta a especialistas independientes cuando sea necesario;

6. adopción de una decisión documentada y proporcional a la naturaleza de la situación.

Las medidas aplicadas podrán incluir correcciones, aclaraciones, sustitución de revisores, suspensión del proceso, rechazo del manuscrito, expresiones de preocupación, retractaciones u otras actuaciones previstas en las políticas editoriales de la revista.

Compromiso institucional

Flowers of Science Scientific Journal considera que la declaración transparente de posibles conflictos de interés constituye una responsabilidad compartida entre autores, revisores, editores y entidad editora.

La revista procura que todas las decisiones relativas a los manuscritos se sustenten exclusivamente en criterios de mérito académico, calidad científica, rigor metodológico, pertinencia temática e integridad ética, preservando la independencia editorial frente a intereses personales, institucionales, comerciales o financieros.

La finalidad de esta política es fortalecer la transparencia del proceso editorial y contribuir a que los contenidos publicados mantengan condiciones adecuadas de confiabilidad, imparcialidad y responsabilidad científica.