Proceso de Evaluación

Proceso editorial y sistema de evaluación por pares

Envío de manuscritos

Los manuscritos remitidos a Flowers of Science Scientific Journal deberán constituir contribuciones originales e inéditas y no podrán encontrarse simultáneamente sometidos a evaluación, aceptación o publicación en otra revista, editorial o medio de comunicación científica.

El envío deberá efectuarse exclusivamente mediante la plataforma editorial Open Journal Systems (OJS) y estará acompañado de las declaraciones y documentos exigidos por la revista. El autor de correspondencia actuará como interlocutor oficial durante el proceso editorial y será responsable de garantizar que todas las personas identificadas como autoras conocen y aprueban la presentación del manuscrito.

Cuando corresponda, deberán adjuntarse declaraciones sobre originalidad, autoría, conflictos de interés, financiamiento, disponibilidad de datos, aprobación ética, consentimiento informado y demás documentos relacionados con la naturaleza de la investigación.

Con el propósito de preservar la integridad del sistema de evaluación por pares doble ciego, la versión destinada al arbitraje deberá encontrarse anonimizada. Los autores deberán eliminar nombres, afiliaciones, agradecimientos, referencias institucionales u otros elementos que puedan revelar directa o indirectamente su identidad.

La valoración científica se sustentará exclusivamente en la calidad académica del manuscrito, su rigor metodológico, originalidad, pertinencia temática y contribución al conocimiento.

Revisión editorial preliminar

Todo manuscrito recibido será sometido a una evaluación editorial inicial antes de su eventual remisión a revisores externos.

Esta etapa será realizada por el Editor, los editores de sección o integrantes autorizados del Comité Editorial y tendrá como finalidad determinar la correspondencia del trabajo con el enfoque y alcance de Flowers of Science Scientific Journal, así como verificar su calidad académica y cumplimiento de los requisitos formales y éticos establecidos por la revista.

Durante esta revisión se examinarán especialmente la originalidad y pertinencia del estudio, claridad del problema de investigación, consistencia entre objetivos y metodología, estructura del manuscrito, calidad de la argumentación, actualidad y pertinencia de las referencias, presentación de resultados, coherencia de las conclusiones y cumplimiento de las directrices para autores.

La revista podrá emplear herramientas especializadas de detección de similitud como mecanismo complementario de apoyo a la evaluación de originalidad. Los resultados obtenidos mediante estas herramientas no determinarán automáticamente una decisión editorial, sino que serán interpretados atendiendo a la naturaleza, extensión, atribución y contexto de las coincidencias identificadas.

Cuando se detecten deficiencias subsanables de redacción científica, normalización bibliográfica, estructura, metadatos o presentación formal, el equipo editorial podrá solicitar ajustes antes de iniciar el arbitraje.

Los manuscritos que se encuentren fuera del alcance de la revista, incumplan sustancialmente las directrices, presenten problemas graves de originalidad, carezcan del rigor científico mínimo requerido o evidencien conductas contrarias a la ética de publicación podrán ser rechazados editorialmente sin pasar a revisión externa.

La decisión correspondiente a esta primera etapa será comunicada al autor de correspondencia a través de OJS.

Selección de revisores

Los manuscritos que superen satisfactoriamente la evaluación editorial preliminar serán asignados a especialistas externos con experiencia demostrable en la temática, metodología o campo disciplinar relacionado con el trabajo.

La selección de los evaluadores atenderá a criterios de competencia académica, independencia, ausencia de conflictos de interés y capacidad para realizar una valoración objetiva del manuscrito.

Debido al carácter multidisciplinario de Flowers of Science Scientific Journal, cuando el equipo editorial no disponga de especialistas adecuados dentro de su base habitual de evaluadores, podrá recurrir a investigadores externos pertenecientes a universidades, centros de investigación, sociedades académicas o redes científicas nacionales e internacionales.

La procedencia institucional o geográfica de los evaluadores no constituirá un criterio restrictivo, siempre que pueda garantizarse su idoneidad académica e independencia respecto de los autores y del trabajo evaluado.

Evaluación por pares externos

Flowers of Science Scientific Journal aplica un sistema de revisión por pares externos bajo modalidad doble ciego, mediante el cual la identidad de autores y evaluadores permanece confidencial durante el proceso de arbitraje.

Como norma general, cada manuscrito será evaluado por dos especialistas externos, nacionales o internacionales, relacionados con el área científica del trabajo.

Los revisores recibirán la versión anonimizada del manuscrito y el instrumento de evaluación establecido por la revista. Su dictamen deberá fundamentarse en criterios académicos objetivos y considerar, según corresponda, la originalidad del estudio, relevancia del problema, consistencia conceptual, adecuación metodológica, calidad de los resultados, profundidad de la discusión, solidez de las conclusiones, pertinencia bibliográfica y contribución efectiva al campo de conocimiento.

Los evaluadores deberán observar estrictamente los principios de confidencialidad, imparcialidad, independencia, integridad académica, diligencia y respeto. La información obtenida durante el arbitraje no podrá ser utilizada para beneficio personal, profesional o académico.

Cuando un revisor identifique un posible conflicto de interés, deberá comunicarlo al equipo editorial antes de aceptar la evaluación.

El plazo ordinario concedido para emitir el informe será de aproximadamente diez días a tres semanas, sujeto a la complejidad del manuscrito y disponibilidad del especialista.

Dictámenes de evaluación

Como resultado del arbitraje, los revisores podrán recomendar una de las siguientes decisiones:

• Aceptar el manuscrito: el trabajo satisface los requisitos científicos y editoriales y puede continuar a producción sin modificaciones sustanciales.

• Aceptar con modificaciones menores: el manuscrito requiere ajustes específicos que no alteran sustancialmente su diseño, resultados o contribución.

• Revisar y reenviar: son necesarias modificaciones relevantes que deberán ser nuevamente valoradas antes de considerar una decisión definitiva.

• No pertinente para la revista: el manuscrito puede presentar mérito académico, pero no corresponde suficientemente con el enfoque, alcance o audiencia de la publicación.

• Rechazar: el trabajo presenta limitaciones científicas, metodológicas, éticas o editoriales que impiden considerar su publicación.

Las recomendaciones de los revisores constituyen elementos fundamentales para la decisión editorial, pero no sustituyen la responsabilidad del Editor. La decisión final será adoptada por el equipo editorial considerando conjuntamente los dictámenes recibidos, las políticas de la revista y la calidad integral del manuscrito.

Decisión editorial posterior al arbitraje

Una vez recibidos los informes de los revisores, el Editor analizará los dictámenes y emitirá una decisión editorial fundamentada.

Cuando ambos evaluadores recomienden la aceptación y no existan observaciones sustanciales pendientes, el manuscrito podrá avanzar directamente a las etapas de edición y producción.

Cuando se soliciten modificaciones menores, el autor de correspondencia recibirá los informes pertinentes y dispondrá, como referencia general, de hasta dos semanas para presentar una versión corregida. El Editor comprobará posteriormente el cumplimiento de las observaciones y determinará si procede la aceptación definitiva.

Cuando sean necesarias modificaciones mayores, se concederá un plazo de hasta cuarenta y cinco días, dependiendo del alcance de las correcciones solicitadas. La nueva versión podrá ser remitida nuevamente a los revisores originales o a especialistas adicionales cuando la naturaleza de las modificaciones requiera una nueva valoración científica.

Las solicitudes justificadas de ampliación de plazo serán evaluadas por el equipo editorial antes del vencimiento correspondiente.

Cuando el dictamen sea de rechazo, la decisión será comunicada de manera fundamentada al autor de correspondencia. El rechazo de un manuscrito no impedirá que futuras investigaciones de sus autores puedan ser consideradas por la revista.

Respuesta de los autores a los revisores

Cuando la decisión editorial implique modificaciones, el autor de correspondencia deberá remitir, junto con la nueva versión del manuscrito, un documento de respuesta a los revisores.

Este documento deberá reproducir o identificar de manera ordenada cada observación recibida e incorporar inmediatamente después la respuesta correspondiente de los autores.

Las respuestas deberán ser claras, respetuosas y académicamente fundamentadas. Cuando una recomendación sea aceptada, se deberá indicar con precisión la modificación realizada y, cuando resulte posible, su ubicación en la nueva versión del manuscrito.

Cuando los autores consideren técnicamente improcedente una observación, podrán justificar razonadamente su decisión de no incorporarla. La existencia de una discrepancia académica con un revisor no constituye por sí misma motivo de rechazo, siempre que la respuesta esté sustentada científica y metodológicamente.

La versión revisada deberá conservar las condiciones de anonimato necesarias cuando vaya a ser sometida nuevamente a evaluación externa.

Dictámenes divergentes y evaluación adicional

Cuando existan discrepancias sustanciales entre los informes de los dos evaluadores iniciales, el Editor analizará los argumentos presentados y podrá solicitar la participación de un tercer revisor independiente.

La decisión de incorporar una tercera evaluación no tendrá como finalidad obtener un resultado meramente mayoritario, sino disponer de elementos científicos adicionales que permitan resolver de manera fundamentada las discrepancias existentes.

También podrá asignarse un evaluador sustituto cuando un revisor previamente designado no pueda completar oportunamente el proceso.

En todos los casos se mantendrán los principios de confidencialidad, independencia e imparcialidad establecidos por la revista.

Independencia de la decisión editorial

Las decisiones relativas a aceptación, modificación o rechazo de manuscritos estarán fundamentadas exclusivamente en criterios científicos, éticos y editoriales.

Ninguna decisión podrá condicionarse por nacionalidad, género, afiliación institucional, posición académica, creencias, origen geográfico, relaciones personales, intereses comerciales u otros factores ajenos al mérito del manuscrito.

Los integrantes del equipo editorial que mantengan un conflicto de interés relacionado con un envío deberán abstenerse de intervenir en su evaluación y decisión.

Los contenidos publicados son responsabilidad intelectual de sus autores y no representan necesariamente las posiciones de Flowers of Science Scientific Journal, su Comité Editorial o la Red Ecuatoriana de Docentes Investigadores para la Ciencia y Tecnología (REDICT).

Producción editorial

Una vez aceptado definitivamente, el manuscrito ingresará al proceso de producción editorial, que comprenderá las etapas de corrección de estilo, normalización bibliográfica, revisión de metadatos, diagramación, generación de galeradas y control final de calidad.

Las intervenciones editoriales tendrán como finalidad mejorar la claridad, uniformidad y presentación formal del artículo y no podrán modificar de manera injustificada los resultados, interpretaciones o conclusiones científicas de los autores.

La versión diagramada será remitida al autor de correspondencia como prueba final de publicación. En esta fase deberán verificarse nombres y afiliaciones, tablas, figuras, fórmulas, referencias bibliográficas, metadatos y posibles errores derivados de la producción.

La prueba deberá ser revisada y aprobada dentro del plazo comunicado por la revista. Esta etapa no está destinada a incorporar modificaciones sustantivas al contenido científico ya evaluado, salvo cuando se identifique un error que pueda afectar la integridad o correcta interpretación de la publicación.

Publicación

Una vez aprobada la prueba final y completados los controles editoriales, el artículo será incorporado al número correspondiente de Flowers of Science Scientific Journal, de acuerdo con su política de periodicidad y publicación continua.

La revista mantiene la recepción permanente de manuscritos durante todo el año y organiza su producción editorial en cuatro periodos trimestrales: enero–marzo, abril–junio, julio–septiembre y octubre–diciembre.

La aceptación científica de un manuscrito no implica su publicación inmediata cuando existan procesos técnicos, editoriales o administrativos pendientes.

Plazos editoriales

Flowers of Science Scientific Journal procura desarrollar un proceso eficiente sin comprometer la calidad y rigurosidad del arbitraje.

Como referencia, el periodo comprendido entre la recepción del manuscrito y la comunicación de una decisión editorial podrá situarse aproximadamente en hasta 45 días, dependiendo de la disponibilidad de revisores, número de rondas de evaluación, complejidad metodológica y tiempo empleado por los autores para atender las observaciones.

El proceso completo, desde la presentación inicial hasta la publicación de la versión definitiva, podrá requerir aproximadamente diez semanas, siempre que no sean necesarias modificaciones mayores, evaluaciones adicionales o actuaciones relacionadas con asuntos éticos.

Los plazos señalados son estimativos y no constituyen garantía automática de decisión o publicación.

Seguimiento mediante Open Journal Systems

Autores, revisores y editores gestionarán las diferentes etapas del proceso mediante la plataforma Open Journal Systems (OJS).

El autor de correspondencia podrá consultar desde su cuenta el estado del manuscrito, decisiones editoriales, solicitudes de modificación y demás comunicaciones relacionadas con el proceso de evaluación.

Las decisiones, observaciones y documentos del proceso serán gestionados procurando mantener la trazabilidad, confidencialidad y adecuada documentación de cada etapa editorial.

Consideraciones finales

La recepción de un manuscrito no implica compromiso de publicación. Todo trabajo deberá superar satisfactoriamente las etapas de evaluación editorial, revisión académica y producción establecidas por Flowers of Science Scientific Journal.

El Editor y el Comité Editorial podrán solicitar modificaciones relacionadas con estructura, metadatos, resumen, palabras clave, referencias, presentación gráfica, lenguaje científico y demás elementos necesarios para garantizar la calidad y normalización de los artículos.

Toda modificación editorial respetará la autoría intelectual del manuscrito. Antes de la publicación definitiva, el autor de correspondencia tendrá la oportunidad de revisar y aprobar la prueba final.

Flowers of Science Scientific Journal concibe la evaluación por pares como un proceso académico orientado no solamente a seleccionar manuscritos, sino también a fortalecer la calidad, confiabilidad, transparencia e integridad del conocimiento científico que pone a disposición de sus lectores.